Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục đại học, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong quản trị hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, Trung tâm Thư viện và Tri thức số, ĐHQGHN (VNU-LIC) đang nghiên cứu và đề xuất ứng dụng hệ thống DSpace-CRIS nhằm kiến tạo một nền tảng dữ liệu nghiên cứu thông minh, tích hợp và hiện đại cho toàn Đại học Quốc gia Hà Nội.
DSpace-CRIS (Current Research Information System) là phần mở rộng của nền tảng DSpace, một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở phổ biến nhất trên thế giới hiện nay trong lĩnh vực thư viện số. Khác với DSpace truyền thống chỉ tập trung vào lưu trữ học liệu (tài liệu số), DSpace-CRIS cho phép quản lý toàn diện và có cấu trúc thông tin nghiên cứu bao gồm: hồ sơ nhà khoa học, dự án nghiên cứu, đơn vị nghiên cứu, sản phẩm khoa học (bài báo, sáng chế, sách…), các chỉ số đo lường nghiên cứu (altmetrics, trích dẫn, hợp tác)...
Với khả năng tùy biến linh hoạt, tích hợp sâu rộng và chi phí tiết kiệm nhờ mã nguồn mở, DSpace-CRIS được đánh giá là một giải pháp đặc biệt phù hợp với điều kiện và định hướng phát triển của hệ thống giáo dục đại học Việt Nam, đặc biệt là các trường đại học công lập quy mô lớn như ĐHQGHN.
Việc triển khai DSpace-CRIS không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà mang tầm vóc chiến lược trong xây dựng hệ sinh thái nghiên cứu hiện đại tại ĐHQGHN:
Quản trị khoa học – đổi mới sáng tạo: Chuẩn hóa, số hóa và tự động hóa hồ sơ nghiên cứu; quản lý toàn trình các dự án, sản phẩm khoa học và chuyển giao công nghệ.
Minh bạch – đánh giá – thi đua: Cung cấp dữ liệu đáng tin cậy phục vụ xét KPI, đánh giá hiệu suất nghiên cứu, hỗ trợ ra quyết định và xét thi đua khen thưởng.
Chuyển đổi số đại học – quốc tế hóa: Là công cụ cốt lõi trong xây dựng hạ tầng số nghiên cứu – sáng tạo, nâng cao năng lực hội nhập quốc tế của giảng viên và nhà khoa học.
Hỗ trợ xếp hạng đại học: Cung cấp dữ liệu đầu vào chính xác cho các bảng xếp hạng như QS, THE, URAP, Webometrics, tăng hiện diện khoa học quốc tế của ĐHQGHN.
VNU-LIC đề xuất lộ trình ba giai đoạn triển khai DSpace-CRIS tại ĐHQGHN:
Giai đoạn 1 (2025–2026): Triển khai thử nghiệm tại Trung tâm Thư viện và Tri thức số, áp dụng trước cho các đơn vị khối khoa học tự nhiên và công nghệ.
Giai đoạn 2 (2026–2027): Mở rộng ra toàn ĐHQGHN, tích hợp các nguồn dữ liệu hiện có (DSpace, ORCID, CSDL nội sinh, đề tài cấp trường...).
Giai đoạn 3 (2027–2028): Kết nối ra quốc tế, tích hợp hệ thống hỗ trợ đánh giá nghiên cứu, sáng tạo, phục vụ xếp hạng.
DSpace-CRIS là bước tiến quan trọng trong hiện thực hóa tầm nhìn xây dựng đại học nghiên cứu thông minh, đổi mới và hội nhập của ĐHQGHN. VNU-LIC kỳ vọng, thông qua nghiên cứu, thử nghiệm và triển khai nền tảng này, sẽ tạo dựng được một hệ sinh thái quản trị nghiên cứu số toàn diện – góp phần nâng cao hiệu quả, minh bạch và chất lượng trong hoạt động khoa học – công nghệ – đổi mới sáng tạo tại ĐHQGHN trong những năm tới.
